Verslag ondernemingsraad
De Ondernemingsraad van Lefier kijkt met een goed gevoel terug op 2025. Het was een jaar waarin de OR op een zorgvuldige en betrokken manier heeft meegedacht over de thema’s die in de organisatie speelden. Net als voorgaande jaren stond een open, transparante samenwerking centraal: elkaar tijdig informeren, geen verrassingen en samen werken aan besluiten die goed uitlegbaar zijn voor medewerkers.
Samenstelling van de OR
De ondernemingsraad bestond in 2025 uit acht leden:
Cindy Vugteveen (voorzitter), Sietze Bosman (vicevoorzitter), Janna Speelman, Eddy de Vries, Ellen Stuttenheim, Jessica Kajuiter, Edward de Winter, Judith Smit en Gijs Bosman. Zowel Judith als Gijs hebben inmiddels Lefier, en daarmee ook de OR verlaten. Omdat de termijn van de andere leden begin 2026 vervalt, hebben we besloten te wachten met het werven van de nieuwe leden.
Hanna Knegt is in haar rol als ambtelijk secretaris goed ingewerkt en rond haar opleiding begin 2026 af. Zij ondersteunt de OR op een professionele en toegankelijke manier.
Werkwijze en samenstelling
De OR koos voor een open en transparante manier van werken. In lijn met de afspraak met de bestuurder werden onderwerpen al in een vroeg stadium gedeeld. Dat zorgde voor voorspelbaarheid, vertrouwen en ruimte om volwaardig mee te denken.
De OR hecht aan zichtbaarheid binnen de organisatie. Daarom vergaderen we op verschillende locaties en delen we regelmatig updates via intranet.
Als OR hebben we verschillende vormen van overleg, waaronder de interne overleggen waarbij met regelmaat gasten aansluiten. Vooral om de OR bij te praten over bijvoorbeeld Fier, Arbo of andere HR-onderwerpen. We hebben ook de overlegvergaderingen met de bestuurder en het overleg met de RvC. Dit jaar hebben we afscheid genomen van Eric Koenen (voorzitter RvC) en inmiddels hebben we kennisgemaakt met de nieuwe voorzitter Heinrich Winter.
Instemmingsverzoeken
In 2025 behandelde de OR meerdere instemmingsverzoeken. Het traject rond het Privacyreglement Medewerkers en het bijbehorende protocol was hierbij het meest omvangrijk. De toelichtingen, gesprekken en aanpassingen hebben geleid tot een zorgvuldig besluit waar we goed op terugkijken.
Ook het voorstel voor de Collectieve vrije dagen 2025/2026 is met aandacht behandeld. De OR keek daarbij nadrukkelijk naar de praktische gevolgen voor medewerkers, zoals reeds gepland verlof.
Adviesaanvragen
Adviesaanvragen
De OR bracht advies uit over onderwerpen als:
• beleid voor gebruik van applicaties op mobiele apparatuur
• contract- en leveranciersmanagement
• benoeming van de voorzitter van de RvC
• invoering van de functie ‘opzichter mutatie en onderhoud’
De OR kijkt steeds naar de noodzaak van besluiten, de gevolgen voor medewerkers en de samenhang met bestaand beleid en processen.
Vooruitblik 2026
2026 wordt een jaar van verandering: een deel van de OR-leden stopt en nieuwe leden starten. Op het moment van schrijven hebben we 4 nieuwe leden, nl. Erna Euverink, Iris Smid, Gerda Middel en Aletta Edel. Daarmee breekt een nieuwe fase aan, waarin continuïteit en kennisoverdracht centraal staan. Tegelijk biedt dit ruimte voor nieuwe perspectieven en energie.
De afspraak om elkaar niet te verrassen blijft een belangrijk uitgangspunt. Door open communicatie en tijdige afstemming blijft de samenwerking met bestuurder, managers en RvC gebaseerd op vertrouwen, transparantie en wederzijds respect